الطريقة الأساسية لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة في المؤسسة : تكلفة إدارة غرامة

وآمل أن تكون قادرة على تمرير هذه المادة سوفملخص خفض التكاليف وزيادة الكفاءة ، الآثار الجانبية الناجمة عن خفض التكاليف وزيادة الكفاءة التقليدية ، فهم تكلفة إدارة غرامة ، والأعمال التحضيرية اللازمة لبناء نظام إدارة التكاليف وتحسينتلخيص وتبادل الخبرات . نأمل أن تجلب بعض المساعدة إلى الزملاء .

أولاً - لمحة عامة عن خفض التكاليف وزيادة الكفاءة

في الوقت الحاضر ، الشركات تواجه منافسة شرسة على نحو متزايد ،كل شركة تسعى جاهدة للحصول على " المنحنى الثاني " التي يمكن أن تدفع نموهاولكن تطوير الطاقة الحركية الجديدة ليست سهلة . من أجل الحفاظ على أداء مستقر ، والحفاظ على الربحية في ظل خلفية من " زيادة المخزون المزدوج مع الضغط " ." الإدارة الداخلية " أصبح السبيل الوحيد لتنمية المشاريع ،ولذلك ، فإن " خفض التكاليف وزيادة الكفاءة ، ممارسة المهارات الداخلية " سوف تصبح شعبية في إدارة الأعمال ، و ببطءمن الأصل " الفكر " إلى استراتيجية أساسية من أجل بقاء وتنمية المشاريعفي نهاية المطاف ، فإن السوق سوف تخلص من إدارة واسعة من المشاركين .

فهم حرفيافي ظل الوضع الجديد ، وخفض التكاليف وزيادة الكفاءة هي علاقة متوازية .هو اثنين من الطرق الرئيسية لدفع قيمة المشاريع . انطلاقا من أبسط الصيغ الحسابية ، عموما ،هناك ثلاثة طرق لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة :

1 - الربح = الدخل - التكلفة؛ 2 - التكلفة = الدخل - الربح؛ 3 . التكلفة + الربح = الدخل .

يبدو أن ثلاثة أنواع من المنطق الحسابي بسيطة تحتوي على خيارات مختلفة من إدارة الأعمال . في ظل بيئة تنافسية كافية في السوق ، الأسعار وحجم المبيعات غالبا ما يحددها العرض والطلب في السوق ، من الصعب على الشركات أن تلعب دورا حاسما . وهكذا :

في إطار الفكرة الأولى ، وإدارة التكاليف في المؤسسة مباشرة يحدد مستوى الأرباح ، والأرباح هي نتيجة سلبية ، ومراقبة التكاليف هو جوهر ، وهذا هو ، " كم تكلفة تحديد كم من المال " .

في المفهوم الثاني ، فإن الأولوية هي تحديد أرباح الشركات ، وبالتالي قوة التكلفة ، الربح هو الهدف ، التكلفة هي النتيجة ، وهذا هو ، " كم من المال لتحديد التكاليف " ؛

في الفكرة الثالثة ، السعر يعتمد على التكلفة بالإضافة إلى الربح ، أي " كم من التكلفة و كم تريد أن تكسب لا يقيد بعضها البعض " ، مثل الصناعات الاحتكارية ، يمكن تعديل الأسعار حسب التكلفة ،هل فكرت في نوع من الأعمال التجارية ؟ نحن لا نناقش هذه الحالة .

ولذلك ، بغض النظر عن ما إذا كانت تريد أن تنفق القليل من المال في ظل ظروف معينة من الأرباح للقيام أشياء كبيرة ، تحتاج إلى خفض التكاليف وزيادة الكفاءة ، وتحقيق إدارة العجاف من التكاليف .

الآثار الجانبية التقليدية خفض التكاليف وزيادة الكفاءة

أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى شرح : في الواقع ، لا يوجد " التقليدية " نوع من خفض التكاليف وزيادة الكفاءة ، أنا فقط من أجل التمييز بين القادم سوف يؤدي إلى مفهوم إدارة التكاليف الهزيل ، الذي هو نسبي . وفي الوقت نفسه ، أنا لا أنكر أهمية " خفض التكاليف " ، ولكن فقط من الخبرة السابقة في العملهناك شعور متزايد بأن " بعض الطرق ملتوية ، وربما حتى كسر الطريق " .

على سبيل المثال ،في عملية خفض التكاليف في الصناعة التحويلية ، وانخفاض تكلفة المواد الخام غالبا ما تكون ضرورية ، لسبب بسيط هو أن تكلفة المواد الخام في تكوين المنتج تحتل أعلى نسبة ، إذا كانت المؤسسة في سلسلة الصناعة تحتل المركز المهيمن ، ثم يمكن أن تعتمد على قدرتها على المساومة على خلق فوائد سريعة في المدى القصير ، وهذا النوع من النتيجة بغض النظر عن إدارة المشتريات أو الإدارة سوف تكون مشرقة جدا " الأداء " .

لقد فعلت هذا من قبل ، لأن الشركة بدأت " خفض التكاليف وزيادة الكفاءة في الأنشطة " ، وطلب من الإدارات لتقديم المشورة ، مرة واحدة اعتمدت سوف تعطي بعض الحوافز .ترتيب حسب كمية المواد المشتراة أو المستهلكة في السنة ، وترك إدارة المشتريات منفصلة انخفاض الضغط على كمية كبيرة أو كبيرة من المواد .كما تم منح حوافز لهذا الغرض ، ونتيجة لذلك ، قامت إدارة المشتريات بذلك سنويا . ولكن من الواضح أن هذا الانخفاض في التكاليف ، على الرغم من أن " على المدى القصير يمكن أن تكون سريعة المفعول ،ولكن على المدى الطويل لا يمكن تحمله و التضحية بمصالح الشركة على المدى الطويل " .منتدىالمنطق بسيط جدا ، وهنا اثنين من الحلقات الصغيرة :

1 - انخفاض أسعار المواد → أداء الإدارات → الشركات على خفض التكاليف إلى مكافأة → مواصلة خفض أسعار المواد ؛

2 - انخفاض أسعار المواد → الموردين اضطروا إلى خفض الجودة → إجمالي الربح من منتجات الشركات زيادة → مواصلة خفض أسعار المواد ؛

هذه دورة طويلة من تطوير الأعمال سوف تتطور إلى : المورد اضطر إلى خفض الجودة ، وانخفاض جودة المنتج ، ورضا العملاء ، وانخفاض سمعة العلامة التجارية والقدرة التنافسية للمؤسسة الضرر ، منتجات المؤسسة خفض الأسعار للحفاظ على حصة من الربحية انخفضت أزمة التشغيل .

هذا النمط من التضحية جودة المنتج والضغط على الموردين يمكن أن تدمر نظام سلسلة التوريد بأكملها ، وفي نهاية المطاف سوف يسبب التهام المؤسسة نفسها ، لأنالمنافسة الحديثة لم تعد المنافسة بين الشركات ، ولكن المنافسة بين سلسلة التوريد وسلسلة التوريد .

وبالإضافة إلى ذلك ، عندما تواجه ضغوط التكلفةهناك خدعة أخرى ، هو مباشرة " خفض الميزانية " ، المنطق الأساسي حول " السيطرة على المدخلات ، وخفض النفقات " بدأت ،على سبيل المثال : خفض رواتب الموظفين ، والاستحقاقات ، وحتى تسريح العمال ، والحد من أو حتى خفض التكاليف ، والحد من الإعلان ، فضلا عن الاستثمار الاستراتيجي في البحث والتطوير ، وما إلى ذلك ، هذا الأسلوب يعتمد على خصائصها المباشرة والسريعة غالبا ما تصبح استراتيجية المؤسسة ، على ما يبدو " دواء جيد " ، ولكن يرافقه الإحباط من الحماس من الموظفين ، وانخفاض كفاءة العمل ، غير مرئية حتى زيادة التكاليف والمخاطر ، والتنمية الطويلة الأجل القدرة على الضرر وغيرها من الآثار الجانبية سوف تجلب أيضا مجموعة متنوعة من المخاطر الخفية .

ولذلك ، فإن الطريقة التقليدية في خفض التكاليف وزيادة الكفاءة تنبع أساسا من " بسيطة وقصيرة النظر " التفكير في القيود ، بطبيعة الحال سوف تشكل " الضغط على نوع ، نوع منشفة تويست خفض التكاليف " -- التركيز فقط على خفض التكاليف على المدى القصير ، وتجاهل التكاليف والجودة والكفاءة والابتكار ، سلسلة التوريد من العلاقات الداخلية ، مما يجعل " خفض التكاليف " و " زيادة الكفاءة " يتعارض مع الهدف .

طريقة جديدة لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة : تكلفة إدارة غرامة

بالطبع،أنا هنا من أجل تعزيز إدارة التكاليف المكرر هو مجرد وجهة نظربدلا من إنكار أهمية فكرة " خفض التكاليف التقليدية " ، فإنه يتخلى عن فكرة " خفض التكاليف على نطاق واسع مع مقاس واحد يناسب الجميع " في إطار فرضية " الاعتدال " و يتحول إلى " خفض التكاليف على نحو أكثر دقة و علميا " . هو دمج إدارة التكاليف في جميع جوانب استراتيجية المؤسسة ، عملية سلسلة القيمة ، وتحقيق التوازن بين المصالح القصيرة الأجل والتنمية الطويلة الأجل ، وتحقيق الهدف المتمثل في خفض التكاليف ، وتحسين الكفاءة وزيادة القدرة التنافسية .

أنا هنا أقول أن تكلفة إدارة المكرر هو " تكلفة كبيرة " مفهوم ، بما في ذلك تكاليف الأعمال التجارية ، والنفقات . ما يسمى إدارة المكرر التكلفة يجب أن يكون على الأقل الخصائص التالية :

الأعمال التحضيرية اللازمة لإدارة التكاليف بدقة ( على الأقل ، في رأيي ، ينبغي توضيح المسائل التالية )

1 - توضيح أهداف الخدمة

قبل الحديث عن هذا الموضوع ،أطلب منك أن تفكر في بعض الأسئلة أولا : لماذا تعتقد أن مهنة المحاسبة موجودة ؟ إذا كنت تعمل في مجال المحاسبة ، الذين كنت تعتقد أنك تعمل ؟ من هو المستخدم من ثلاث بيانات مالية شهرية ؟أعتقد أن الجميع سوف يكون الجواب .

من المهم جدا أن تعرف من هم في الخدمة .لأن وزارة المالية هي إدارة وظيفية ، تحتاج إلى توفير " الخدمات المهنية " من العملاء ، ما هي احتياجاتها ، وبطبيعة الحال ، هذا العميل يمكن أن يكون " الداخلية أو الخارجية " ، يمكن أن تكون محددة مايكرو ، يمكن أيضا أن تكون ماكرو ، استراتيجية ، يمكن أن تلبي الإفصاح عن المعلومات ، وإدارة العمليات الداخلية ، يمكن أن يكون التخطيط الضريبي ، وهلم جرا . في الواقع ، هو " تغيير أو حتى غير مؤكد " ، لذلك ينبغي أن نفكر في كيفية التعامل مع الموظفين الماليين هذا الطلب من عدم اليقين ، في حين أن التفكير المنهجي .

على وجه التحديد إلى خفض التكاليف وزيادة الكفاءة في هذا العمل ، يبدو أن قرار إدارة الأعمال ، والخدمات الخاصة بك محددة ، ولكن كيف ؟ ماذا ؟ إلى أي مدى ؟ إضافة ماذا ؟ كيف ؟ قد لا يكون لديك قاعدة بياناتلأن العمل هو سلبي ، لا يمكنك أن تتوقع أن رئيسك سوف تحتاج إلى صقل فجأة .

لذلك ، هنا هو واضح من وجوه الخدمة غامضة ، ولكنومن المؤكد أن كنت بحاجة إلى بناء نظام المحاسبة الخاص بك مع هذا النوع من " عدم اليقين " في محاولة لوضع تفاصيل التكاليف الخاصة بك قدر الإمكان .

2 - إعادة النظر في نظام المحاسبة الأصلي

نظام المحاسبة ليست غريبة على الجميع ، ونحن إعداد التقارير المالية الشهرية على أساس القواعد المعمول بها ، التي تدعمها مجموعة من المعايير المحاسبية ،ولكن ما أريد أن أقوله هو أن هذه المجموعة من التقارير المالية تأخذ في الاعتبار الكثير من " خدمة العملاء " ، فإنه لا يمكن تلبية أهم " العملاء " -- احتياجات الإدارة الداخلية في اتخاذ القرارات .

ولذلك ، ينبغي إنشاء ما لا يقل عن اثنين من النظم ، واحد هونظام المحاسبةوالآخر هو قرار إدارة النظام .من أجل خدمة مختلفة الكائن ، نظام القاعدة مختلفة ، ونحن بحاجة إلى إعادة النظر في نظام المحاسبة القائمة ، ودمج ودمج مختلف النظم ، في إطار فرضية " الأمن " ، بحيث يمكن أن تكون متوافقة مع بعضها البعض ، ويمكن أن تكون مستقلة عن بعضها البعض .

على سبيل المثال ، وإدارة نظام صنع القرار يمكن أن تكون جزءا لا يتجزأ من نظام المحاسبة الأصلي ، يمكن أيضا أن تكون مستقلة ، لا تخضع لقواعد المحاسبة . حول أهمية عملية صنع القرار ، في المستقبل ، يمكن استدعاء البيانات بحرية حسب الطلب . وبطبيعة الحال ، فإنه يحتاج أيضا إلى دعم نظام المعلومات . الآنكما أنني أشعر أكثر وأكثر أن الموظفين الماليين لا يمكن أن تلعب قيمتها على نحو فعال ، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى القيود المفروضة على بناء نظام معلومات المؤسسة ، وليس لدينا ما يكفي من القدرات ، ولكن لا يمكن الحصول على بيانات فعالة لصنع القرار .

على وجه التحديد إلى تكلفة النفقات ، فإنههناك ثلاثة على الأقل من العيار العيار العيار العيار العيار العيار العيار المحاسبة والإدارة والتقييم .عيارات مختلفة تتوافق مع كائنات مختلفة ، ولكن البيانات الأساسية هي نفسها . إذا كنت ترغب في تقييم كل إدارة خفض التكاليف وزيادة الكفاءة في إنجاز الحالة ، يجب استخدام تقييم العيار العيار أو الإدارة .

3 ، إنشاء " متعدد الأبعاد " إدارة التكاليف

لقد تحدثت عن " النظام " في وقت سابق ، ثم هناك " البعد " التكلفة ، وهما مفهومان مختلفان . الأعمال التجارية ، عملية إنتاج البيانات ، والبيانات في مختلف الإدارات بعد موقف مختلف سوف تحدد في العيار ، تعريف مختلف يمكن أن تفسر على أنها " النظام " ، نفس البيانات في مختلف الإدارات يمكن أن تفسر على أنها " البعد " .

أعطي مثالا غير مناسب .انها قليلا مثل بناء كتلة ، كتلة عادية هو متعدد السطوح ، بغض النظر عن أي جانب من جوانب هذا هو بناء كتلة ، وفقا لمختلف الناس بناء كتلة ، كتلة واحدة يمكن بناء أشكال مختلفة . ومع ذلك ، في الواقع ، قد يكون كل قسم " قطع كتل " ، مما أدى إلى ازدواجية في العمل ، ونتيجة لذلك من بيانات المعركة ، لبنات البناء لا يمكن تجميعها معا .

نحن نأخذ أمر على سبيل المثال ، من أجل توقيع العقد إلى التسليم النهائي ، وتنفيذ ، وسوف تذهب من خلال كل وصلة أفقيا ، المقابلة الإيرادات والتكاليف البيانات سوف تنشأ ، كل وصلة سيتم تعريفها بأنها " البيانات " . بعد إدخال البيانات عموديا ، نفس الإدارة سوف تخدم أكثر من ن أوامر ، كل خدمة الكائن سوف تمر من خلال الإيرادات ، بيانات التكاليف " حصة " .

جميع البيانات التي يمكن تعريفها على أنها من العيار الثقيل بعد الصليب الأفقي والرأسي ، نفس البيانات يمكن أن يكون لها أبعاد مختلفة . على سبيل المثال ، تكلفة البيانات ، ونحن يمكن أن يكون الوقت البعد ، البعد البعد المنتج ، ورشة عمل ، عملية البعد ، قناة البعد البعد التنظيمي ، من أجل البعد ، البعد العملاء ، وهلم جرا ، يمكن أن يسمى " واحد متعدد الجوانب "منتدى

ولكن بغض النظر عن البعد من المحاسبة ، ونحن من وجهة نظر الإدارة المالية المهنية ،في نهاية المطاف ، ينبغي إجراء تحليل بعدين : الأول هو البعد المباشر وغير المباشر . البعد الآخر هو عادة التكلفة ، وهذا هو ، ثابت ، متغير التصنيف .منتدىمع هذين البعدين يمكننا بناء مصفوفة ثنائية الأبعاد الرسم البياني .

4 - وضوح موضوع البحث

هذا يختلف عن السابق " كائنات الخدمة " ، ولكن لا يمكن فصلها عن كائنات الخدمةفي محاسبة التكاليف ، ونحن عادة تحديد التكلفة المستهدفة ، عموما " النظام ، المنتج أو ورشة عمل " المحاسبة ، في نهاية المطاف ، يجب أن تكون موحدة في المنتج بعد العرض ، في هذا الوقت ، خدمة العملاء عموما لتلبية متطلبات الإفصاح عن المعلومات أو ضمان المحاسبة الأساسية الاحتياجات .لكنمعظم التكاليف الثابتة أو غير المباشرة يجب أن تختار طريقة توزيع التكاليف ، وتحديد طريقة توزيع بعض الذاتية ، وبعض التكاليف لا يمكن تلبية احتياجات إدارة المعلومات المالية المقرر بسبب اختيار موضوع التكلفة وتحديد طريقة توزيع مختلفة .

لذاأنا استخدم " موضوع البحث " هنا ، من أجل التمييز بين " موضوع التكلفة " . الهدف من الدراسة هو تحديد وفقا لاحتياجات العملاء لدينا ، عندما نغير في " موضوع البحث " ، يمكننا القفز من " التفكير المحاسبي " ، بعض التكاليف الثابتة أو غير المباشرة تصبح التكاليف المباشرة ، أو حتى لا تحتاج إلى " طريقة التوزيع " .

في الواقع ، أسوأ طريقة محاسبة التكاليف هو عدم اختيار هذه الخطوة ، مباشرة .

المحاسبة التقليدية " عمودي المحاسبة "على سبيل المثال ، تسليم المنتج سوف تولد تكاليف الشحن ، زيارة العملاء سوف تولد نفقات السفر ، والضيافة ، وما إلى ذلك ، في المحاسبة العامة ، هذه التكاليف سيتم التعامل معها على أنها تكاليف الفترة ، عندما رئيسك في العمل يطلب من النظام في نهاية المطاف كم من المال ؟ قد تختار بعض " تخصيص " أو قد لا تكون قادرة على الإجابة على هذا السؤال على الإطلاق . ومع ذلك ، عندما كنت تبحث في العملاء ، والشحن ، والضيافة ، والسفر تصبح " التكاليف المباشرة " ، أو على أساس العملاء البعد الثاني تخصيص أوامر .

نحن نستخدم هذه الفكرة لتغيير التفكير ، يمكن أن تكون الأعمال التجارية أكثر من " التكلفة " تصنيف وترتيب ، وبطبيعة الحال ، قد لا تزال في نهاية المطاف سوف يكون الجزء المتبقي من خيار " حصة " ، ولكن إذا نظرنا إلى الوراء ، عندما الخاص بكجودة المعلومات المالية قد كسر عنق الزجاجةمنتدى

المقبل ، يمكنكإعادة هيكلة البيانات المالية الخاصة بك ، وبناء الخاصة بك " نظام إدارة التقارير "تلعب دورا داعما في اتخاذ القرارات الاقتصادية . على سبيل المثال ، يمكننا بناء متعدد الأبعاد " بيان الأرباح والخسائر " ، وإعادة تصميم بيان الأرباح . أنا لا تزال تأخذ أبعاد النظام على سبيل المثال :

ترتيب العقد بعد بيان الدخل

حسناًعلى أساس ما سبق ، إعادة النظر في " خفض التكاليف وزيادة الكفاءة " يمكن تعريفها بأنها " قطع القنوات ، وإغلاق خطوط الإنتاج ، وتعديل الهيكل التنظيمي ، وتحسين تخصيص الموارد ، وزيادة خدمة العملاء " ، وما إلى ذلك من الواضح أن التفكير لم يعد يقتصر على المفهوم الأصليمنتدى